Ini adalah panduan langkah demi langkah bagaimana untuk menghadiri mesyuarat persatuan kejiranan anda untuk penghuni bandar. Sekiranya anda pernah tertanya-tanya siapa yang membuat keputusan untuk memasang bendera gergasi atau merobek jalan atau membatalkan perbarisan kegemaran anda, kemungkinannya adalah persatuan kejiranan anda. Mereka biasanya cukup kuat.
Oleh itu, jika anda jauh dari kawasan kejiranan anda, sudah pasti minat anda untuk pergi ke mesyuarat sekurang-kurangnya sekali. Mereka cara yang baik untuk berjumpa dengan jiran anda, mendapatkan agenda anda dan orang menonton beberapa orang yang lebih luar biasa di kawasan kejiranan anda.
Saya telah beratus-ratus mesyuarat persatuan kejiranan di bandar-bandar di seluruh negara sebagai jiran biasa dan dalam kapasiti profesional untuk pekerjaan yang lalu, jadi saya telah melihat pelbagai jenis dan gaya pertemuan. Saya mendasari Pengajaran ini atas pengalaman saya yang menghadiri mesyuarat persatuan kejiranan saya di Duboce Triangle, San Francisco, di mana saya baru sahaja berpindah, tetapi nasihat saya akan terpakai di mana sahaja anda tinggal. Walau bagaimanapun, jika anda tinggal di New York City, sila maklum bahawa mesyuarat persatuan kejiranan sangat berbeza daripada mesyuarat Lembaga Komuniti; yang terakhir adalah satu-satunya acara khusus yang mempunyai logik khasnya sendiri.
Untuk melakukan Instructable ini, anda perlu:
-Sebuah rumah
-Semua minat asas dalam kejiranan anda
-Sangat takut berada di dalam rumah atau duduk
-Akses ke komputer, walaupun terdapat cara-cara di sekitar ini
-Kemudian mengambil masa untuk pergi ke mesyuarat
Pergi ke mesyuarat persatuan kejiranan adalah item pada Senarai Semak Neighbour Project Neighbours.
Bekalan:
Langkah 1: Cari Persatuan Kejiranan anda (pilihan 1)
Langkah pertama di luar mendapatkan alamat tetap di sesetengah kawasan kejiranan, adalah untuk mengetahui persatuan kejiranan yang anda milik. Banyak kejiranan mempunyai satu, terutama di bandar-bandar yang makmur, tetapi ada yang tidak. Sekiranya anda tidak mempunyai pertubuhan kejiranan, anda perlu memulakan sendiri, yang merupakan satu lagi pengajaran yang lain. (Tunggu.)
Saya mempunyai masa yang sangat mudah mencari persatuan kejiranan saya kerana sukarelawan mereka meninggalkan saya (dan semua jiran saya) surat berita di depan pintu saya. Oleh itu pilihan seseorang mendapat bertuah dan menerima surat berita dalam mel atau di depan pintu anda. Oleh kerana ini sebenarnya agak luar biasa, bersiaplah untuk mencuba Opsyen 2 …
Langkah 2: Cari Persatuan Kejiranan anda (pilihan 2)
Pilihan kedua anda ialah menggunakan kuasa besar Internet. Hanya mencari nama kawasan kejiranan anda dan "persatuan kejiranan." Sebagai contoh, saya mencari "Duboce Triangle" dan "persatuan kejiranan." Dan tidakkah anda tahu? Persatuan Kejiranan Segitiga Duboce adalah nombor satu dalam penemuan carian.
Walaupun kebanyakan persatuan kejiranan menyimpan laman web, sesetengahnya tidak, atau membiarkan mereka berlarutan sehingga tahun 2001. Jadi jika anda tidak dapat mencari persatuan kejiranan anda daripada mencari dalam talian, anda boleh menghubungi ahli majlis bandar anda atau bahkan 311 di beberapa bandar dan meminta bantuan. Anda juga boleh memastikan mata anda terbuka untuk sebarang tanda atau kesusasteraan di sekitar kejiranan yang menyebut persatuan itu. Perlu diingat bahawa kebanyakan persatuan kejiranan masih dikendalikan oleh orang-orang yang berumur sebelum era komputer dan berfungsi dengan gembira tanpa jejak internet. Aneh tapi benar.
Langkah 3: Ketahui Apabila Mesyuarat Adakah
Kebanyakan persatuan kejiranan mengadakan mesyuarat mereka pada masa yang sama dan lokasi setiap bulan atau setiap bulan yang lain. Sesetengah mempunyai akal untuk menerbitkan tarikh sebenar mesyuarat yang akan datang, tetapi ramai yang mengatakan, "Khamis ketiga setiap bulan pada pukul 7 malam di perpustakaan" dan mengharapkan anda memikirkan tarikh sebenar Khamis ketiga bulan itu. Jika anda mendapati yang terakhir, maka saya sangat menyarankan agar anda memasukkannya ke dalam kalendar elektronik anda sebagai acara yang kerap berlaku dan bukannya mengharapkan anda akan memikirkannya setiap bulan.
Saya dapati tarikh mesyuarat seterusnya untuk persatuan kejiranan saya dengan melihat halaman depan surat berita yang saya dapati di depan pintu saya. Saya juga boleh melihat dalam talian di laman web Persatuan Duboce Triangle Neighbourhood untuk tarikh mesyuarat seterusnya.
Sesetengah persatuan kejiranan menghantar surat berita kepada ahli sahaja, dan surat berita itu akan memberikan tarikh mesyuarat seterusnya. Untuk menjadi ahli, anda sama ada boleh mendaftar secara dalam talian (walaupun kadang-kadang anda sebenarnya perlu mencetak dan menghantar borang anda) atau pergi ke mesyuarat dan mendaftar sendiri. Ia biasanya kos di mana-mana dalam lingkungan $ 5-20 untuk menjadi ahli selama setahun.
Langkah 4: Cari Mesyuarat
Jangan risau, anda tidak perlu tiba masanya untuk mesyuarat ini. Anda boleh tampil setiap kali dan pergi bila-bila, walaupun jelas anda akan mendapat lebih banyak daripada itu jika anda tinggal untuk mesyuarat penuh. Mereka berjalan di mana-mana dari satu hingga dua jam.
Kebanyakan persatuan kejiranan mengadakan mesyuarat mereka di tempat yang sama setiap bulan, jadi mereka tidak selalu keluar dari jalan mereka untuk memudahkan untuk mencari semata-mata kerana ahli lembaga digunakan untuk lokasi. Oleh itu, jika anda pergi untuk kali pertama, berikan diri anda lima minit tambahan untuk mencari lokasi yang tepat.
Saya telah berkumpul di bar, gereja, sekolah, hospital, perpustakaan dan kedai muka. Mesyuarat yang saya pergi untuk persatuan kejiranan saya berada di hospital dan sebenarnya sukar dicari, walaupun ia hanya satu hop dan melompat dari rumah saya. Saya bersiar-siar di sekitar hospital dengan sedikit mencari, mengikuti tanda-tanda ke mesyuarat yang berbeza, tetapi saya dapati. Anda sentiasa boleh meminta orang di bangunan.
Langkah 5: Masuk, Log Masuk, Dapatkan Makanan dan Duduk
Pergi masuk
Ini adalah bahagian yang sangat mudah. Hanya berjalan di pintu dan cari jadual masuk.
Masuk
Kebanyakan persatuan kejiranan mempunyai meja selamat datang dengan kunci kira-kira dan kesusasteraan yang berkaitan. Anda tidak perlu log masuk, tetapi idea yang baik jika anda mahu masuk ke senarai milis. Tiada papan tanda di mesyuarat persatuan kejiranan saya. Selalunya ada agenda untuk pertemuan di meja ini atau di tempat duduk, tetapi kadang-kadang tidak. Tiada agenda di mesyuarat persatuan saya.
Dapatkan makanan
Biasanya ada beberapa jenis makanan. Saya telah melihat segala-galanya dari makanan mewah yang ditawarkan dari bar ke kue murah dari kedai. Tetapi makanan percuma adalah makanan percuma, dan itu tidak masuk akal untuk menjangkakan bahawa anda akan dapat snek di mesyuarat itu. Selalunya makanan disumbangkan oleh perniagaan tempatan, jadi itu adalah tanda penghargaan terhadap sokongan mereka untuk makan dengan sungguh-sungguh.
Duduk
Kebanyakan mesyuarat bermula sedikit lewat sehingga ada sekelompok berkeliaran dan bersosial di awal. Jika anda tidak selesa dengan ini, maka bercadang untuk tiba lewat.
Anda tidak perlu duduk betul-betul jika anda tidak mahu; berdiri dialu-alukan. Tetapi kebanyakan orang duduk. Kecuali ada masalah kehidupan dan kematian dalam agenda, anda harus mengharapkan untuk melihat sekitar 20-50 orang. Satu perkara yang sangat baik bagi mesyuarat kejiranan ialah 100 orang, tetapi mesyuarat yang saya kerap biasanya lebih dekat dengan julat 25. Itu biasanya nombor yang baik untuk berasa seperti anda boleh bercakap, tetapi tanpa rasa seperti anda berada di tempat.
Anda tidak perlu membawa apa-apa barang istimewa. Sesetengah orang suka membawa pen dan kertas dan mengambil nota, tetapi itu agak jarang berlaku. Seorang lelaki yang saya jumpai di mesyuarat persatuan kejiranan saya sedang merajut. Jadi saya rasa membawa apa sahaja yang membantu anda mendengar.
Langkah 6: Dengar dan Berpartisipasi
Mesyuarat biasanya dijalankan oleh presiden lembaga. (Dengan cara ini, ia biasanya mudah untuk mendapatkan di papan jika anda berminat. Hanya tanya kepada presiden atau salah seorang ahli lembaga yang lain, yang sering diperkenalkan pada mesyuarat.) Peranan orang itu biasanya untuk memudahkan penceramah dan perbincangan, dan tidak memaksakan pendapatnya sendiri, tetapi kadang kala mereka sesat.
Kerajaan bandar anda benar-benar melihat mesyuarat ini sebagai suara masyarakat, jadi anda sering akan mendapat sekumpulan orang dari kerajaan bandar, termasuk pejabat walikota, serta orang yang mewakili institusi dan kedai yang menjalankan perniagaan di kawasan kejiranan, di mesyuarat. Mereka ada untuk mendengar pendapat anda mengenai projek mereka. Tetamu terkenal lain biasanya termasuk pegawai pilihan anda, dari ahli majlis bandar untuk menyatakan senat dan kadang-kadang kongres, atau wakil mereka. Wakil bandar dan negeri anda membuat penampilan biasa untuk mengemas kini anda pada kerja mereka dan mendapatkan maklum balas. Jadi jika anda tidak pernah melihat mana-mana orang ini sebelum ini, ini adalah tempat yang baik untuk akhirnya bertemu dengan mereka dan mendapatkan telinga mereka.
Mesyuarat umumnya direka untuk penyertaan maksimum, jadi pasti akan menjadi peluang bagi anda untuk bercakap mengenai isu kejiranan yang ada di fikiran anda. Malangnya, ramai orang hanya muncul dalam mesyuarat untuk bercakap terhadap pembangunan yang dicadangkan di blok mereka. Jangan jadi orang itu. Persatuan kejiranan yang berjaya membangunkan projek-projek yang proaktif dan konstruktif untuk meningkatkan kejiranan dan mencari sukarelawan untuk mencapainya. Persatuan kejiranan yang tidak berjaya, semata-mata memantau perkembangan dan menawarkan forum bagi orang untuk muncul dan berkata "tidak, saya tidak mahu itu." Sekiranya anda menemui persatuan kejiranan anda yang beralih kepada keadaan reaktif, negatif, bercakap dengan presiden lembaga tentang mengubah budaya organisasi.
Anda akan melihat dengan serta-merta bahawa kebanyakan orang di persatuan persatuan kejiranan adalah berusia pertengahan, rumah sendiri, kereta sendiri, dan tidak lagi memiliki anak-anak dalam sistem sekolah. Oleh itu, mereka sering tidak mewakili penduduk biasa di kawasan kejiranan anda. Ketahuilah bahawa dalam perbincangan dan jangan takut untuk mencabar mereka atas keinginan mereka untuk dapat meletakan ketiga-tiga kereta mereka tepat di depan rumah mereka bila-bila masa yang mereka mahu, secara percuma, tanpa mengira kesannya terhadap orang lain. Saya menjadi curiga kerana tempat letak kereta sentiasa menjadi ruang perbincangan yang besar; tetapi perbualan sering merosakkan gambaran yang lebih besar di kawasan kejiranan dan bandar. Sekiranya anda mendapati diri anda tidak setuju dengan orang lain, berbincanglah. Ingatlah untuk tetap tenang dan munasabah. Anda lebih cenderung untuk mendapat sokongan seperti itu. (Tidak menyakitkan untuk mengetahui lebih lanjut mengenai dasar letak kereta sama ada).
Beberapa mesyuarat memerlukan pengundian rasmi. Biasanya anda tidak boleh mengundi kecuali anda adalah ahli persatuan kejiranan. Jadi, sertai.
Langkah 7: Bersosial dan Bertemu dengan Jiran-Jiran Anda
Akhir pertemuan itu biasanya merupakan masa yang baik untuk bertemu dengan orang yang menarik minat anda di kalangan orang ramai. Selalunya orang menggunakan peluang untuk bercakap dengan tetamu khas, termasuk pegawai yang dipilih, satu demi satu. Saya telah bercakap dengan pegawai-pegawai pilihan saya dengan cara ini beberapa kali. Tetapi saya juga mencadangkan agar anda memperkenalkan diri kepada presiden lembaga.
Realitinya adalah bahawa kebanyakan persatuan kejiranan tidak memerlukan ahli baru, dan sukarelawan baru duduk di papan. Jadi presiden lembaga akan sangat senang bertemu dengan anda. Sekiranya anda menolak idea untuk menjadi sebahagian daripada organisasi terdesak, sila ingat bahawa menjadi ahli - dan terutama ahli lembaga - memberi anda banyak kuasa di kawasan kejiranan. Sudah tentu, anda perlu menggunakan kuasa itu secara bertanggungjawab dengan sentiasa berusaha untuk mewakili kejiranan penuh. Tetapi jika anda suka mempunyai akses kepada semua jenis maklumat orang dalam dan forum untuk mengejar agenda anda, ini adalah tempat yang bagus untuk terlibat. Keahlian lembaga biasanya tidak mengambil terlalu banyak masa; anda harus bertanya tentang jangkaan komitmen.
Saya tidak akan lupa bahawa mesyuarat persatuan kejiranan pasti menarik orang yang lebih luar biasa di kawasan kejiranan. Tetapi mereka biasanya tidak majoritinya. Jangan terganggu olehnya. Sebaliknya, nikmati orang yang menonton.
Langkah 8: Tinggalkan dan Pelan Kembali
Apabila anda sudah bersedia untuk pergi, hanya keluar pintu. Tetapi berikan perancangan untuk kembali untuk mesyuarat yang akan datang, atau terlibat dalam persatuan kejiranan anda dalam beberapa kapasiti. Ia benar-benar salah satu cara yang paling menggembirakan untuk meluangkan masa berharga anda, terutamanya jika anda peduli dengan kejiranan anda.
